Kontor i molnet

Ett citat som ofta används är ”En för alla, alla för en”, vilket innebär att alla samarbetar för att hjälpa alla. Denna sortens tänkande är klokt, vi människor är altruistiska, vi hjälper gärna varandra, utan att få något tillbaka. Samarbete gör oss bättre. Om man vill ha en smart och smidig plattform för samarbete på företaget bör man fundera på att börja använda Office 365. Office 365 är en plattform som cid implementering blir en central del av företagets datakommunikation, plattformen riktar sig till allt från små, medelstora och stora företag, till experter och inom utbildning. Office 365 ägs av Microsoft och innehåller bekanta programvaror som Excel, Word och PowerPoint. I Office 365 är dessa program webbaserade, och går därför att redigera och visa i en webbläsare. En annan skillnaden mellan Office 365 och gamla vanliga Office-paketet är att fokuset i Office 365 är samarbete i molnet. I Office 365 ingår utöver Excel, Word och PowerPoint även Microsoft Skype for business, Sharepoint, samt mejlservern Exchange online. De medarbetare som har licenstillgång kan installera licensen på upp till fem stationära och/eller bärbara datorer, fem smartphones och fem surfplattor. Utöver redigering, mejl och andra program erbjuder Microsoft också alla Office 365 användare hela 1TB (1 terabyte = 1000 gigabyte) lagringsutrymme på deras molntjänst OneDrive.

Även fast Office 365 är utvecklad av Microsoft fungerar plattformen på både Windows och Mac operativsystem. Tidigare mejl och kontakter går enkelt att föra över till Office 365, så inkompatibilitet och rädd för att förlora viktiga mejlkonversationer är med andra ord ingen ursäkt för att inte byta till Office 365.